PRAVIDLA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Základní ustanovení
   1. Správcem osobních údajů podle článku 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) je Inside Fit s.r.o., IČO: 09308792 se sídlem Braniborská 562, Mladá, 289 24 Milovice (dále jen „správce“).
   2. Kontaktní údaje správce jsou
      • Inside Fit s.r.o., Braniborská 562, Mladá, 289 24 Milovice
      • tel: +420 778 822 888
      • email: info@insidefit.cz
   3. Osobními údaji se v souladu s článkem 4 odst. 1 GDPR rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
   1. Správce zpracovává následující osobní údaje:
      • Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo;
      • Údaje o zakoupeném zboží, obsah nákupního košíku, transakční historie;
      • Údaje vyplývající z komunikace mezi správcem a zákazníkem.
      • Technické parametry zařízení zákazníka, tj. zejména cookies, IP adresa a informace o použitém prohlížeči.
   2. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu přímo poskytl a/nebo osobní údaje, které správce získal na základě nebo v souvislosti s plněním Vaší objednávky. Ke zpracování osobních údajů dochází manuálními i automatizovanými prostředky.
   3. Správce zpracovává Vaše osobní údaje na základě právních důvodů uvedených níže v článku 3 (Zákonné důvody a účel zpracování osobních údajů).
3. Zákonné důvody a účel zpracování osobních údajů
   1. Zpracování osobních údajů v rámci plnění smlouvy mezi Vámi a správcem (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
      • I přestože nemáte zákonem uloženou povinnost poskytnout Vaše osobní údaje, bez některých osobních údajů nemůže být smlouva mezi Vámi a správcem uzavřena a/nebo podle ní nemůže být plněno. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno, příjmení, adresa a kontaktní informace).
      • Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro vyřízení Vaší objednávky, uzavření smlouvy a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a poskytování zákaznické podpory.
   2. Zpracování osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů správce nebo třetích osob (článek 6 odst. 1 písm. f) Nařízení)
      • Vaše osobní údaje zpracováváme rovněž pro účely ochrany oprávněných zájmů. Jde zejména o zpracování pro účely ochrany právních nároků, správy a vymáhání pohledávek, pro analytické a statistické účely, evidenční a organizační důvody (tj. například vedení databáze klientů), poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů).
   3. Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu (článek 6 odst. 1 písm. a) Nařízení)
      • Ke zpracování Vašich osobních údajů může docházet na základě Vašeho souhlasu. V takovém případě máte právo udělený souhlas kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím zaslání odvolání souhlasu na výše uvedenou emailovou adresu. V případě odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů není dotčena zákonnost jejich zpracování před tím, než došlo k jeho odvolání. Po doručení odvolání souhlasu Vaše osobní údaje zpracovávané na základě tohoto souhlasu již nadále nebude zpracovávat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů na základě jiného právního důvodu, pokud takový důvod existuje.
      • Účelem zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu je zejména zasílání obchodních sdělení, newsletterů a činění dalších marketingových aktivit. Na základě Vašeho souhlasu mohou být Vaše osobní údaje zpracovány rovněž pro další účely, pokud byly uvedeny v rámci Vašeho souhlasu.
   4. Zpracování osobních údajů z důvodu plnění právních povinností (článek 6 odst. 1 písm. c) Nařízení)
      • Vaše osobní údaje mohou být zpracovány rovněž z důvodu plnění právních povinností správce (zejména pro účely plnění účetních a daňových povinností správce podle příslušných právních předpisů).
4. Doba uchovávání údajů
   1. Ke zpracování Vašich osobních údajů dochází pouze po dobu nezbytnou ke splnění účelu, pro který byly Vaše osobní údaje shromážděny.
   2. Správce zpravidla uchovává osobní údaje:
      • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (obvykle po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu, a to s přihlédnutím k obecné promlčecí době 3 let a potenciálním soudním řízením mezi Vámi a správcem údajů, s ohledem na možné prodlevy v doručování soudních písemností; v případě probíhajících soudních nebo správních řízení je tato doba odpovídajícím způsobem prodloužena minimálně po dobu trvání takových řízení za účelem ochrany oprávněných zájmů správce nebo třetích osob);
      • po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. dle zákona o účetnictví);
      • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jde o osobní údaje zpracovávané výhradně na základě takového souhlasu, nejdéle však po dobu 15 let, nebyla-li v souhlasu stanovena kratší doba.
5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
   1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:
      • podílející se na dodání zboží/služeb/realizaci plateb na základě smlouvy;
      • zajišťující služby provozování webu a další služby v souvislosti s provozováním webu;
      • zajišťující marketingové služby.
   2. Správce nepředává osobní údaje do třetí země mimo EU ani mezinárodní organizaci.
6. Vaše práva
   1. Za podmínek stanovených v nařízení máte
      • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 Nařízení,
      • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 Nařízení, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 Nařízení,
      • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 Nařízení,
      • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 Nařízení,
      • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 Nařízení,
      • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I těchto podmínek.
   2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
7. Cookies
   1. Při návštěvě internetových stránek správce může dojít ke zpracování tzv. cookies. Cookies umožňují webu uchovat informace o vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. V cookies se mimo jiné ukládají informace související s Vaším koncovým zařízením, které bylo použito pro zobrazení webových stránek. Tyto informace mohou být za určitých okolností považovány za osobní údaje ve smyslu GDPR.
   2. V případě, že nechcete umožnit využívání uložených cookies, můžete je vymazat na Vašem zařízení prostřednictvím Vašeho internetového prohlížeče. Na internetových stránek správce můžete rovněž v rámci nastavení cookies upravit, které cookies chcete povolit či zakázat.
8. Podmínky zabezpečení osobních údajů
   1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
   2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť osobních údajů a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména používání antivirového programu, šifrování záloh, dvoufaktorové autentifikace a další.
   3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
9. Závěrečná ustanovení
   1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
   2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
   3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši emailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.8. 2020